Veritautien tutkimussäätiö SR
Y-tunnus 0927948-2
Tietosuojaseloste koskien apurahahakemuksien ja niiden henkilötietojen käsittelyä
Tämä tietosuojaseloste koskee Veritautien tutkimussäätiölle tehtävien apurahahakemusten vastaanottamista, apurahahakemusten sisältämien henkilötietojen tallentamista, käsittelyä, apurahojen myöntämistä, apurahojen maksatusta sekä tietojen tallentamista säätiön tulevia tiedontarpeita varten.
Henkilötietojen käsittelyn peruste on hakijan suostumus.
Hakemus
Apurahat julistetaan haettavaksi Veritautien tutkimussäätiön verkkosivuilla ja Lääkärilehdessä kunkin kalenterivuoden helmikuussa.
Hakemukset tehdään säätiön verkkosivuilla olevalla lomakkeella.
Apurahahakemuksessa apurahan hakija antaa käsittelyssä tarvittavat tarpeelliset henkilötiedot standardilomakkeella, mutta ei esim. henkilötunnusta, syntymäaikaa, pankkitiliä.
Hakemuksen tekemällä apurahan hakija antaa suostumuksensa hakemuksen sisältämien tietojen käyttöön apurahahakemusten käsittelyssä säätiön sisällä niin pitkäksi ajaksi kuin tiedot ovat tarpeen säätiön toiminnan kannalta. Tämä sisältää oikeuden laatia halkijoista yhteenvedon, johon merkitään hakijan nimi, apurahan käyttötarkoitus sekä haettu apurahan määrä. Samoin myönnetyistä apurahoista laaditaan vuosittainen listaus, jotta säätiö voi seurata aiemmin myönnettyjä apurahoja harkitessaan uusien apurahojen myöntämistä.
Säätiö kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten osalta
Hakemusten tallentaminen
Vastaanotetut hakemukset liitteineen säätiön asiamies tallentaa säätiön dropboxiin. Käyttöoikeus tallennettuihin hakemuksiin ja niiden liitteisiin on ainoastaan säätiön hallituksen jäsenillä, asiamiehellä ja säätiön KHT-tilintarkastajalla.
Hakemusten sisältämiä tietoja ei jaeta EU:n eikä ETA-alueen ulkopuolelle eikä muillekaan ulkopuolisille.
Hakemusten käsittely
Hakemukset käsittelee ja apurahojen myöntämisestä päättää säätiön hallitus. Asianmukaisen käsittelyn turvaamiseksi hakemukset jaetaan hallituksen jäsenien valmisteluvastuulle. Valmistelun suorittanut hallituksen jäsen esittelee hakemuksen hallituksen muille jäsenille, minkä jälkeen hakemuksesta käydään keskustelu päätöksentekoa varten. Hakemuksia vertailevan keskustelun jälkeen hallitus päättää jokaisesta yksittäisestä hakemuksesta.
Käsittelyssä kukin hallituksen jäsen jäävää itsensä valmistelusta, keskustelusta ja päätöksenteosta, jos hän on kyseisessä asiassa esteellinen.
Apurahojen myöntäminen ja kunkin apurahan suuruus määräytyy vuosittain apurahoihin käytettävissä olevien varojen määrän mukaan.
Kaikille apurahojen hakijoille annetaan tieto säätiön hallituksen päätöksestä hakijan osalta.
Myönnettyjen apurahojen maksattaminen
Hallituksen päätettyä kultakin apurahan saajalta pyydetään saajan pankkiyhteystieto apurahan maksattamiseksi. Apurahan saaja voi toimittaa tiedon säätiölle valitsemallaan tavalla.
Hylättyjen hakemusten tietojen säilyttäminen
Hylätyt hakemukset henkilötietoineen poistetaan säätiön tiedostoista vuoden kuluttua hylkäävän päätöksen teosta.
Apurahan hakijan oikeudet
Apurahan hakijalla on oikeus saada tietää hänen hakemuksensa henkilötietoihin liittyvistä asioista sekä vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
Säätiöllä ei ole oikeutta siirtää hakijan henkilötietoja säätiön ulkopuoliseen järjestelmään.
Hakijalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Hakijalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista säätiön tiedostoista.
Tietojen saaminen hakemukseen liittyen
Säätiön asiamies vastaa hakemusprosessin käytön turvallisuudesta ja oikeellisuudesta.
Hakija voi tiedustella asiamieheltä hänen hakemuksensa käsittelyyn liittyvistä asioista, kuten henkilötietojen säilyttämisestä ja käytöstä säätiön sisällä.
Asiamiehen yhteystiedot: Markku Ruutu, gsm 050 5050915, markku.ruutu@kolumbus.fi
Tietosuojaselosteen voimassaolo
Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty säätiön hallituksessa 27. 8.2025
Tietosuojaselosteen julkaisu
Tietosuojaseloste julkaistaan säätiön verkkosivuilla.